Настоящее положение определяет порядок рассмотрения заявок, определяет требования, предъявляемые к участникам конкурса и их заявкам, а также устанавливает требования к отчетности и ответственность участников — победителей.
Основание для проведения конкурса – устав НОФМУ, мероприятие №2 «Поддержка проведения международных, всероссийских и региональных мероприятий на территории Республики Саха (Якутия)» (в рамках конкурса «Научные мероприятия») Программы поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия) на 2026 год, утвержденной Правлением НОФМУ (Протокол №01-93 от 20.03.2026 г.).
Цель конкурса – Помощь в организации открытых площадок обмена научными знаниями, мнениями молодых ученых Республики Саха (Якутия).
Код конкурса – НМ
Участники конкурса (заявители):
Научные и научно-образовательные организации Республики Саха (Якутия), а также иные организации Республики Саха (Якутия), осуществляющие научную и (или) научно-техническую деятельность в соответствии с ОКВЭД.
- Общие положения
1.1. На Конкурс НМ принимаются заявки об организации всероссийских и региональных научных мероприятий с участием молодых ученых и специалистов, проводимых на территории Республики Саха (Якутия) (далее — мероприятия).
1.2. Прием Заявок на Конкурс начинается с даты, указанной в объявлении на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.3. Датой и временем завершение приема Заявок на Конкурс является дата, указанная в объявлении на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.4. НОФМУ вправе дублировать объявления и информацию с сайта в своем сообществе «Научно-образовательный фонд – НОФМУ», которое можно найти по гиперссылке https://vk.com/club229700577 или набрав в поиске VK: НОФМУ.
1.5. Размеры грантов устанавливаются Правлением НОФМУ на основе экспертизы заявок создаваемой конкурсной комиссией НОФМУ (далее – комиссия) в размере не более 300 000 (триста тысяч) рублей.
1.6. Заявки принимаются не позднее 01.10.2026 г.
1.7. Комиссия по итогам экспертизы заявок, вправе рекомендовать Правлению НОФМУ: принять заявку к рассмотрению, отказать заявке в рассмотрении, обратить внимание на выявленные по итогам экспертизы заявки значительные обстоятельства, увеличить, сократить или оставить без изменений запрашиваемую сумму гранта. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
1.8. Утверждение победителей конкурса осуществляется Правлением НОФМУ по итогам рассмотрения заявок с учетом рекомендаций комиссии.
1.9. При исчерпании финансовых средств на конкурс АМ, конкурс считается завершенным, а информация о завершении конкурса публикуется на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru. Заявки на конкурс, поступившие после даты окончания конкурса, не рассматриваются.
1.10. Правильность трактования положения конкурса определяется исключительно Правлением НОФМУ.
- Порядок подачи Заявок на участие в конкурсе
«Научные мероприятия»
2.1. Заявку на участие в конкурсе подают руководитель/заместитель руководителя учреждения и руководитель мероприятия из числа молодых ученых.
2.2. Заявка должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего положения и направлена на электронную почту НОФМУ: nofmu@mail.ru.
2.3. Заявитель обязан направить подписанные приложения №1, №2 в формате pdf и продублировать их в формате word.
2.4. Не допускается неполное заполнение граф Заявочной формы. Заявки, заполненные не в полном объеме, автоматически не рассматриваются. При отсутствии информации по любой строке Заявочной формы, ставится «прочерк» и заполняется кратко причина.
2.5. Не допускается дополнение (досылка файлов) заявки отдельными сообщениями на почту. Таким образом представленные заявки автоматически не рассматриваются.
2.6. Заявка в полном объеме, со всеми приложениями, направляется одним (единожды) сообщением на электронную почту НОФМУ nofmu@mail.ru с обязательной пометкой «Конкурс НМ»
Несоблюдение требований пункта 2 Заявителем является основанием для автоматического отказа в приеме заявки.
Претензии о направленных заявках, но не полученных на электронную почту НОФМУ, не принимаются, а Заявитель к конкурсу не допускается.
ВНИМАНИЕ! Заявка должна содержать следующие документы:
- Заявочная форма, составленная по образцу (Приложение №1).
- Информационные сообщения о планируемом мероприятии.
- Программа мероприятия.
- Смета расходов на проведение мероприятия (Приложение №2).
- Банковские реквизиты для перечисления гранта.
- Разрешенные направления расходов по гранту
3.1. Вознаграждение физическим лицам в рамках гражданско-правовых договоров, непосредственно занятых в организации мероприятия (за исключением заработной платы и премий).
3.2. Оплата расходов для организации площадки для коммуникаций молодых ученых.
3.3. Оплата расходов на приобретение научной литературы, доступа к информационным базам, а также на печать и опубликование научных работ (во взаимосвязи с мероприятием, по согласованию).
3.4. Оплата расходов, связанных с изданием научных и научно-популярных ресурсов, в том числе в сети Интернет.
3.5. Оплата расходов на приобретение оборудования для проведения мероприятий и научных исследований (по согласованию).
3.6. Полиграфические услуги, приобретение расходных материалов и изготовление брендированной продукции, непосредственно используемых в мероприятии.
3.7. Услуги курьерских служб и транспортных компаний для доставки документов и оборудования, связанных с научной деятельностью, в место проведения мероприятия.
3.8. Оплата информационных и консультационных услуг (по согласованию).
3.9. Иные расходы, связанные с проведением всероссийских и региональных научных мероприятий (по согласованию).
Для принятия расходов в составе сметы заявки могут потребоваться письменные пояснения, а расходы могут корректироваться.
- Экспертиза заявок
4.1. Комиссия рассматривает и проводит экспертизу заявок, а также готовит рекомендации Правлению НОФМУ.
4.2. Комиссия принимает решение о проведении своего заседания самостоятельно и рассматривает заявки по мере их поступления в разумные сроки.
4.3. Комиссия и Правление НОФМУ вправе воспользоваться следующими критериями при составлении рекомендаций и/или для принятия решений:
— Значимость мероприятия, охват мероприятия;
— Четкость поставленных целей и/или задач мероприятия;
— Вклад мероприятия в развитие науки молодых ученых Республики Саха (Якутия).
4.4. НОФМУ не вступает в обсуждение результатов конкурсов, экспертизы, рекомендаций.
4.5. НОФМУ извещает о результатах экспертизы и конкурса на электронную почту заявителей.
4.6. НОФМУ вправе использовать информацию и данные в заявках для развития собственной деятельности.
4.7. Правление НОФМУ рассматривает рекомендации комиссии и принимает решение о победителях – грантополучателях.
Решение принимается по результатам голосования членов Правления НОФМУ и оформляется протоколом с указанием наименования заявителя, наименования мероприятия, периода и места проведения, суммы гранта. В протокол обязательно включается поручение директору НОФМУ заключить соглашение и перечислить средства гранта на основании заключенного соглашения в определенный срок. Подписанный протокол является основанием для перечисления гранта.
4.8. С грантополучателем заключается соглашение о предоставлении гранта, включающее обязательства сторон, сроки, ответственность сторон и иные положения, необходимые для реализации полномочий грантодателя и обязательств грантополучателя.
4.9. НОФМУ на основании заключенных соглашений перечисляет денежные средства (гранты) на счет грантополучателя по реквизитам, приложенным к заявке. За достоверность реквизитов банковского счета, а также состояние счета (арестован, закрыт или иное негативное состояние счета) персональную ответственность несет грантополучатель.
- Отчетность
5.1. Грантополучатель обязуется предоставить в НОФМУ информационно-аналитический и финансовый отчёты в сроки, указанные в соглашении.
5.2. Информационно-аналитический отчет о результатах мероприятия должен включать в себя информацию по всем пунктам отчета согласно шаблону (Приложение №3).
5.3. Финансовый отчет должен включать в себя информацию и документы по всем пунктам отчета согласно шаблону (Приложение №4).
5.4. Отчёты и прилагаемые документы необходимо предоставлять по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, 22, подъезд 2, этаж 2, кабинет 2 Хохолову Артуру Аркадьевичу.
Отчеты и прилагаемые документы необходимо также представить в отсканированном виде на флешке либо на электронный адрес НОФМУ nofmu@mail.ru одним сообщением.
5.5. К финансовому отчету прилагаются первичные документы. Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета в срок или в целом.
5.6. Грантополучатель не вправе изменять условия использования гранта без уведомления и разрешения Грантодателя.
ВНИМАНИЕ! В случае непредоставления отчетов в установленные сроки или выявления несоответствия содержания и самих отчетов заявленным целям и задачам заявки и (или) соглашения, НОФМУ вправе принять решение о возврате грантополучателем полученных денежных средств на банковский счет НОФМУ в досудебном порядке.
5.7. Грантополучатель, по письменному обращению Правления или директора НОФМУ, обязуется в течение последующих 5 лет участвовать в мероприятиях, проводимых с участием НОФМУ, но не более чем 5 раз в год.
5.8. При подготовке печатных материалов конференции, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам мероприятия в них должна содержаться ссылка на поддержку мероприятия НОФМУ:
На русском языке:
Мероприятие организовано при поддержке СО НКО «Научно-образовательный фонд поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия)» НОФМУ https://nofmu.ru
На английском языке:
The event is supported by Scientific and Educational Foundation for Young Scientists of Republic of Sakha (Yakutia) SEFYS https://nofmu.ru
Грантополучатель обязать запросить логотип НОФМУ, а НОФМУ предоставить логотип на электронную почту грантополучателя, указанную в заявке, в случае использования логотипов в материалах, отчетах и иных документах, подготовленных с участием грантодателя.
5.9. По вопросам проведения Конкурса обращаться по электронному адресу: nofmu@mail.ru