Настоящее положение определяет порядок рассмотрения заявок, определяет требования, предъявляемые к участникам конкурса и их заявкам, а также устанавливает требования к отчетности и ответственность участников — победителей.
Основание для проведения конкурса – устав НОФМУ, мероприятие №3 «Поддержка подготовки кандидатских и докторских диссертационных работ» (в рамках конкурса «Подготовка диссертаций») Программы поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия) на 2026 год, утвержденной Правлением НОФМУ (Протокол №01-93 от 20.03.2026 г.).
Цель конкурса – Содействие защите кандидатских и докторских диссертаций молодыми учеными Республики Саха (Якутия).
Код конкурса – ПД
Участники конкурса (заявители):
Участниками конкурса могут являться граждане Российской Федерации, зарегистрированные и постоянно проживающие в Республике Саха (Якутия), и являющиеся на момент подачи заявки:
— на подготовку кандидатских диссертационных работ (или PhD): аспирантами или соискателями в возрасте до 39 лет включительно;
— на подготовку докторских диссертационных работ: кандидатами наук (или PhD) или докторантами в возрасте до 45 лет включительно.
Исключение, действующее в целях поддержки научной деятельности всех молодых ученых: Члены Правления НОФМУ, соответствующие определению «Молодые ученые Республики Саха (Якутия)» настоящего Положения, имеют право принимать участие в конкурсе на общих основаниях только в том случае, когда они не участвуют в экспертизе, обсуждениях и голосовании при выявлении победителей из заявок, в составе которых присутствует заявка члена Правления НОФМУ.
- Общие положения
1.1. На конкурс ПД принимаются заявки от участников конкурса (заявителей), указанных в настоящем Положении, планирующих предзащиту или защиту кандидатских и докторских диссертаций (в том числе PhD) в 2026 году.
1.2. Прием Заявок на Конкурс начинается с даты, указанной в объявлении на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.3. Датой и временем завершение приема Заявок на Конкурс является дата, указанная в объявлении на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.4. НОФМУ вправе дублировать объявления и информацию с сайта в своем сообществе «Научно-образовательный фонд – НОФМУ», которое можно найти по гиперссылке https://vk.com/club229700577 или набрав в поиске VK: НОФМУ.
1.5. Размеры грантов устанавливаются Правлением НОФМУ на основе экспертизы заявок созданной конкурсной комиссией НОФМУ (далее – комиссия) в размере:
Защиты: не более 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, в том числе 13% НДФЛ.
Предзащиты: не более 100 000 (сто тысяч) рублей, в том числе 13% НДФЛ.
1.6. Участник конкурса может подать одну заявку один раз в 2026 году не позднее 01.10.2026 г.
1.7. Комиссия по итогам экспертизы заявок, вправе рекомендовать Правлению НОФМУ: принять заявку к рассмотрению, отказать заявке в рассмотрении, обратить внимание на выявленные по итогам экспертизы заявки значительные обстоятельства, увеличить, сократить или оставить без изменений запрашиваемую сумму гранта. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
1.8. Утверждение победителей конкурса осуществляется Правлением НОФМУ по итогам рассмотрения заявок и с учетом рекомендаций комиссии.
1.9. При исчерпании финансовых средств на конкурс ПД, конкурс считается завершенным, а информация о завершении конкурса публикуется на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru. Заявки на конкурс, поступившие после даты окончания конкурса, не рассматриваются.
1.10. Правильность трактования положения конкурса определяется исключительно Правлением НОФМУ.
- Порядок подачи Заявок на участие в конкурсе «Подготовка диссертаций»
2.1. Заявка должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего положения и направлена заявителем в виде отсканированных оригиналов документов в формате pdf.
2.2. Документы предоставляются раздельно в виде отдельных файлов pdf.
2.3. Заявитель обязан направить подписанные приложения №1, №2, №3 в формате pdf и продублировать их в формате word.
2.4. Не допускается неполное заполнение граф Заявочной формы. Заявки, заполненные не в полном объеме, автоматически не рассматриваются. При отсутствии информации по графе Заявочной формы, ставит «прочерк» и заполняется причина.
2.5. Не допускается дополнение (досылание файлов) заявки отдельными сообщениями на почту. Такого рода заявки автоматически не рассматриваются.
2.6. Заявка в полном объеме, со всеми приложениями, направляется одним (единожды) сообщением на электронную почту НОФМУ nofmu@mail.ru с обязательной пометкой «Конкурс ПД»
Несоблюдение требований пункта 2 Заявителем является основанием для автоматического отказа в приеме заявки.
Претензии о направленных заявках, но не полученных на электронную почту НОФМУ, не принимаются, а Заявитель к конкурсу не допускается.
ВНИМАНИЕ! Заявка должна содержать следующие документы:
- Заявочная форма (Приложение №1)
- Справка с места работы/учебы, подписанная руководителем организации или уполномоченным на то лицом, с синей печатью.
- Смета расходов с указанием обоснований, составленная по шаблону (Приложение №2)
- Согласие на обработку персональных данных, составленная по шаблону (Приложение №3)
- Скан паспорта Российской Федерации (1-й разворот с фото и страница с регистрацией).
- Скан ИНН
- Скан СНИЛС
- Реквизиты банковского счета заявителя (физического лица).
- В случае зарубежной поездки: Скан страницы загранпаспорта с номером и фотографией.
- ЗАЩИТА: Письменная информация о допуске к защите диссертации, документ о сдаче кандидатских экзаменов (справка), объявление с сайта Высшей аттестационной комиссии или иных официальных ресурсов о защите (+ гиперссылки).
- ПРЕДЗАЩИТА: Справка о назначении даты рассмотрении диссертации (предзащита) от ученого секретаря диссертационного совета/ученого секретаря организации с синей печатью.
- Разрешенные направления расходов по гранту
3.1. Оплата проезда авиа и ж/д транспортом заявителя из г. Якутска до населенного пункта, в котором проводится научное мероприятие и обратно (за исключением: проезда первым, бизнес-классом и выше, добровольного страхования, платного питания). Единожды принимаются расходы на обмен или переоформление авиабилета, или платное постельное бельё на весь период поездки ж/д транспортом.
3.2. Проживание в гостинице в стандартном номере (до 5000 руб./сут.), но не более 7 ночей.
3.3. Оплата расходов для получения виз (за исключением проезда и пребывания в место оформления виз).
3.4. Оплата расходов на приобретение научной литературы, доступа к информационным базам, а также на печать и опубликование научных работ.
3.5. Полиграфические услуги, почтовая рассылка.
3.6. Оплата иных расходов, связанных с представлением к защите диссертационных работ на соискание ученой степени кандидата, PhD или доктора наук (расшифровывается в смете, подлежит согласованию).
Предупреждение! Для принятия расходов в составе сметы заявки могут потребоваться письменные пояснения.
- Экспертиза заявок
4.1. Комиссия рассматривает и проводит экспертизу заявок, а также готовит рекомендации Правлению НОФМУ.
4.2. Комиссия принимает решение о проведении своего заседания самостоятельно и рассматривает заявки по мере их поступления в разумные сроки.
4.3. НОФМУ не вступает в обсуждение результатов конкурсов, экспертизы, рекомендаций.
4.4. НОФМУ извещает о результатах экспертизы и конкурса на электронную почту заявителей.
4.5. НОФМУ вправе использовать информацию и данные в заявках для развития собственной деятельности.
4.6. Правление НОФМУ рассматривает рекомендации комиссии и принимает решение о победителях – грантополучателях.
Решение принимается по результатам голосования членов Правления НОФМУ и оформляется протоколом с указанием полного Ф.И.О., даты рождения, должности/статуса, места работы/учебы, темы диссертации, места и даты проведения, суммы гранта. В протокол обязательно включается поручение директору НОФМУ заключить договор и перечислить средства гранта на основании заключенного договора в определенный срок. Подписанный протокол является основанием для перечисления гранта.
4.7. С грантополучателем заключается договор о предоставлении гранта, включающее обязательства сторон, сроки, ответственность сторон и иные положения, необходимые для реализации полномочий грантодателя и обязательств грантополучателя.
4.8. НОФМУ на основании заключенных договоров перечисляет денежные средства (гранты) на счет грантополучателя по реквизитам, приложенным к заявке. За достоверность реквизитов банковского счета, а также состояние счета (арестован, закрыт или иное негативное состояние счета) персональную ответственность несет грантополучатель.
- Отчетность
5.1. Грантополучатель обязуется предоставить в НОФМУ информационно-аналитический и финансовый отчёты в сроки, указанные в договоре.
5.2. Информационно-аналитический отчет о результатах поездки должен включать в себя информацию по всем пунктам согласно шаблону (Приложение №4).
5.3. Финансовый отчет должен включать в себя информацию по всем пунктам согласно шаблону (Приложение №5).
Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета. НОФМУ вправе требовать возврат сумм гранта при непредставлении отчетов.
5.4. Отчёты и прилагаемые документы необходимо предоставлять по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, 22, подъезд 2, этаж 2, кабинет 2 Хохолову Артуру Аркадьевичу.
Отчеты и прилагаемые документы необходимо также представить в отсканированном виде на флешке либо на электронный адрес НОФМУ nofmu@mail.ru. одним сообщением.
5.5. К финансовому отчету прилагаются первичные документы. Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета в срок или в целом.
5.6. Грантополучатель не вправе изменять условия использования гранта без уведомления и разрешения Грантодателя.
ВНИМАНИЕ! В случае непредоставления отчетов в установленные сроки или выявления несоответствия содержания и самих отчетов заявленным целям и задачам заявки и (или) договора, НОФМУ вправе принять решение о возврате грантополучателем полученных денежных средств на банковский счет НОФМУ в досудебном порядке.
5.7. Грантополучатель, по письменному или устному обращению Правления или директора НОФМУ, обязуется в течение последующих 5 лет выступать с научно-популярными выступлениями по своему или смежным направлениям, но не более чем 5 раз в год, а также участвовать в мероприятиях, проводимых с участием НОФМУ, но не более чем 5 раз в год.
5.8. Грантополучатель обязать запросить логотип НОФМУ, а НОФМУ предоставить логотип на электронную почту грантополучателя, указанную в заявке, в случае использования логотипов в материалах, отчетах и иных документах, подготовленных с участием грантодателя.
5.9. По вопросам проведения Конкурса обращаться по электронному адресу: nofmu@mail.ru