ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсе «Научное мероприятие»
(новая редакция)
Настоящее положение определяет порядок рассмотрения заявок, определяет требования, предъявляемые к участникам конкурса и их заявкам, а также устанавливает требования к отчетности и ответственность участников — победителей.
Заявителям рекомендуется детально ознакомиться с настоящим Положением перед подачей заявки. Ответственность за знание/незнание содержания положения возлагается на заявителей.
Основание для проведения конкурса – устав НОФМУ, мероприятие №2 «Поддержка проведения международных, всероссийских и региональных мероприятий на территории Республики Саха (Якутия) (в рамках конкурса «Научные мероприятия»)» Программы поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия) на 2025 год, утвержденной Правлением НОФМУ (Протокол №01-67 от 27.10.2025 г.).
Цель конкурса – Помощь в организации научных мероприятий для молодых ученых Республики Саха (Якутия).
Код конкурса – НМ
Участники конкурса (заявители):
Научные и научно-образовательные организации Республики Саха (Якутия), а также иные организации Республики Саха (Якутия), осуществляющие научную и (или) научно-техническую деятельность в соответствии с ОКВЭД.
- Общие положения
1.1. На Конкурс НМ принимаются заявки об организации международных, всероссийских и региональных научных мероприятий с участием молодых ученых и специалистов, проводимых на территории Республики Саха (Якутия) (далее — мероприятия).
1.2. Прием Заявок на Конкурс начинается с даты и со времени, указанном в объявлении о начале конкурса НМ на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.3. Датой и временем завершение приема Заявок на Конкурс является дата и время, указанное в объявлении о завершении конкурса НМ на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.4. НОФМУ вправе (но не обязано) дублировать объявления и информацию с сайта в своем сообществе «Научно-образовательный фонд – НОФМУ», которое можно найти по гиперссылке https://vk.com/club229700577 или набрав в поиске ВК: НОФМУ.
Участникам рекомендуется подписаться на сообщество для оперативности получения информации и получения консультаций по заявкам. При наличии информации в официальном сообществе и отсутствии аналогичной информации на сайте http://www.nofmu.ru, информацию следует считать официальной.
1.5. Размеры грантов устанавливаются Правлением НОФМУ на основе экспертизы заявок конкурсной комиссией НОФМУ (далее – комиссия) и не могут превышать 700 000 (семьсот тысяч) рублей.
1.6. Комиссия по итогам экспертизы заявок, вправе рекомендовать Правлению НОФМУ: принять заявку к рассмотрению, отказать заявке в рассмотрении, обратить внимание на выявленные по итогам экспертизы заявки значительные обстоятельства, увеличить, сократить или оставить без изменений запрашиваемую сумму гранта. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
1.7. Утверждение победителей конкурса осуществляется Правлением НОФМУ по итогам рассмотрения заявок и с учетом рекомендаций комиссии, либо без их учета.
1.8. При исчерпании финансовых средств на конкурс НМ, конкурс считается завершенным, для чего принимается устное согласованное решение Правления НОФМУ, а информация о завершении конкурса публикуется на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru с указанием даты и времени завершения приема заявок на конкурс. Заявки на конкурс, поступившие после времени окончания конкурса, не рассматриваются.
1.9. Правильность трактования положения конкурса определяется исключительно Правлением НОФМУ.
- Порядок подачи Заявок на участие в конкурсе «Научные мероприятия»
2.1. Заявку на участие в конкурсе подают руководитель/заместитель руководителя учреждения и руководитель мероприятия.
2.2. Заявка должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего положения и направлена на электронную почту НОФМУ: nofmu@mail.ru.
2.3. Заявитель обязан направить подписанные приложения №1, №2 в формате pdf и продублировать их в формате word.
2.4. Не допускается неполное заполнение граф Заявочной формы. Заявки, заполненные не в полном объеме, не рассматриваются. При отсутствии информации по графе Заявочной формы, ставит «прочерк» и дописывается краткая причина незаполнения.
2.5. Не допускается дополнение (досылание) заявки отдельными сообщениями на почту.
2.6. Заявка в полном объеме, со всеми приложениями, направляется одним (единожды) сообщением на электронную почту НОФМУ nofmu@mail.ru с обязательной пометкой «Конкурс НМ»
Несоблюдение требований пункта 2 Заявителем является основанием для автоматического отказа в приеме заявки.
Претензии о направленных заявках, но не полученных на электронную почту НОФМУ, не принимаются, а Заявитель к конкурсу не допускается.
ВНИМАНИЕ! Заявка должна содержать следующие документы:
- Заявочная форма, составленная по образцу (Приложение №1).
- Информационные сообщения о планируемом мероприятии.
- Программа мероприятия.
- Смета расходов на проведение мероприятия (Приложение №2).
Без вышеперечисленных документов заявка допущена к конкурсу не будет.
- Разрешенные направления расходов по гранту
3.1. Вознаграждение физическим лицам в рамках гражданско-правовых договоров.
3.2. Оплата расходов для организации площадки для коммуникаций молодых ученых.
3.3. Оплата расходов на приобретение научной литературы, доступа к информационным базам, а также на печать и опубликование научных работ.
3.4. Оплата организационных взносов в целях издания научных и научно-популярных ресурсов, в том числе в сети Интернет.
3.5. Оплата расходов на приобретение оборудования для проведения мероприятий и научных исследований.
3.6. Полиграфические услуги, приобретение расходных материалов и брендированной продукции.
3.7. Услуги курьерских служб и транспортных компаний для доставки документов и оборудования, связанных с научной деятельностью, в место проведения мероприятия.
3.8. Оплата юридических, информационных и консультационных услуг.
3.9. Иные расходы, связанные с проведением всероссийских и региональных научных мероприятий.
Предупреждение! Для принятия расходов в составе сметы заявки могут потребоваться письменные пояснения.
ВНИМАНИЕ! Настоятельно рекомендуем, в целях составления финансового отчета составлять/требовать дополнительные экземпляры первичной документации!
- Экспертиза заявок
4.1. Комиссия рассматривает и проводит экспертизу заявок, а также готовит рекомендации Правлению НОФМУ.
4.2. Комиссия принимает решение о проведении своего заседания самостоятельно и рассматривает заявки по мере их поступления в разумные сроки.
4.3. Комиссия и Правление НОФМУ вправе воспользоваться следующими критериями при составлении рекомендаций и/или решений:
— Значимость мероприятия, охват;
— Четкость целей и/или задач мероприятия;
— Вклад мероприятия в развитие науки молодых.
4.4. НОФМУ не вступает в обсуждение результатов конкурсов, экспертизы, рекомендаций.
4.5. НОФМУ извещает о результатах конкурса на электронную почту заявителей.
4.6. НОФМУ вправе использовать информацию и данные в заявках для развития собственной деятельности.
4.7. Правление НОФМУ рассматривает рекомендации комиссии и принимает решение о победителях – грантополучателях.
Решение принимается по результатам голосования членов Правления НОФМУ и оформляется протоколом с указанием наименования заявителя, наименования мероприятия, периода и места проведения, сумм грантов и т.д.
При наличии дефицита средств Правление НОФМУ праве завершить рассмотрение вновь поступающих заявок.
4.8. С грантополучателем заключается соглашение о предоставлении гранта, включающее обязательства сторон, сроки, ответственность сторон и иные положения, необходимые для реализации полномочий грантодателя.
4.9. НОФМУ на основании заключенных соглашений перечисляет денежные средства (гранты) на счет грантополучателя по реквизитам, приложенным к заявке. За достоверность реквизитов банковского счета, а также состояние счета (арестован, закрыт или иное) персональную ответственность несет грантополучатель.
- Отчетность
5.1. Грантополучатель обязуется предоставить в НОФМУ информационно-аналитический и финансовый отчёты в сроки, указанные в соглашении.
5.2. Информационно-аналитический отчет о результатах мероприятия должен включать в себя все пункты согласно образцу (Приложение №3).
5.3. Финансовый отчет должен включать в себя все пункты согласно образцу (Приложение №4). К финансовому отчету прилагаются первичные документы.
Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета. НОФМУ вправе требовать возврат всей суммы гранта при непредставлении отчетов.
5.4. Отчёты и прилагаемые документы необходимо представлять по адресу нахождения НОФМУ: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, 22, подъезд 2, этаж 2, кабинет 2.
Отчеты и прилагаемые документы необходимо также представить в отсканированном виде на флешке либо на электронный адрес НОФМУ nofmu@mail.ru.
5.5. К финансовому отчету прилагаются первичные документы.
5.5. Грантополучатель не вправе изменять условия использования гранта по соглашению.
ВНИМАНИЕ! В случае непредоставления отчетов в установленные сроки или выявления несоответствия содержания и самих отчетов заявленным целям и задачам заявки и (или) соглашения, НОФМУ вправе принять решение о возврате грантополучателем полученных денежных средств на банковский счет НОФМУ в досудебном порядке. Все заявки, поступающие в будущем от указанного грантополучателя, допускаться к конкурсам НОФМУ не будут.
5.6. Грантополучатель, по письменному обращению Правления или директора НОФМУ, обязуется в течение последующих 3 лет участвовать в мероприятиях, проводимых с участием НОФМУ, но не более чем 2 раза в год.
5.7. При подготовке печатных материалов конференции, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам мероприятия в них должна содержаться ссылка на поддержку мероприятия НОФМУ:
На русском языке:
Мероприятие организовано при поддержке СО НКО «Научно-образовательный фонд поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия)» НОФМУ https://nofmu.ru
На английском языке:
The event is supported by Scientific and Educational Foundation for Young Scientists of Republic of Sakha (Yakutia) SEFYS https://nofmu.ru
Грантополучатель обязать запросить логотип НОФМУ, а НОФМУ предоставить логотип на электронную почту грантополучателя, указанную в заявке, в случае использования логотипов в материалах, отчетах и иных документах, подготовленных с участием грантодателя.
5.8. По вопросам проведения Конкурса обращаться по электронному адресу: nofmu@mail.ru