Академическая мобильность

ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсе «Академическая мобильность»

Настоящее положение определяет порядок рассмотрения заявок и определяет требования, предъявляемые к участникам конкурса и их заявкам, и вступает в силу с 09:00 часов утра 30.07.2024 года.

Основание для проведения конкурса – устав НОФМУ, мероприятие №1 «Поддержка апробации научных исследований (в рамках конкурса «Академическая мобильность»)» Программы поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия), утвержденной Правлением НОФМУ (Протокол №01-39 от 18 марта 2024 г.).

Цель конкурса – Повышение научного потенциала молодых ученых Республики Саха (Якутия).

Код конкурса – АМ

Участники конкурса (заявители):

Молодые ученые Республики Саха (Якутия) — граждане Российской Федерации в возрасте до 39 лет включительно, зарегистрированные и постоянно проживающие в Республике Саха (Якутия), являющиеся работниками научных организаций, научно-педагогическими работниками образовательных организаций высшего образования, а также научными работниками иных организаций, осуществляющих научную и (или) научно-техническую деятельность.

Члены Правления НОФМУ, соответствующие определению «Молодые ученые Республики Саха (Якутия)» настоящего Положения, могут принимать участие в конкурсе на общих основаниях только в том случае, если они не включены в состав конкурсных комиссий НОФМУ, а также не участвуют в обсуждениях и голосовании Правления НОФМУ по вопросам конкурсов.

  1. Общие положения

1.1. На конкурс АМ принимаются заявки от молодых ученых Республики Саха (Якутия), планирующих выезд за пределы Республики Саха (Якутия) для очного участия с докладом во всероссийских и международных научных мероприятиях в 2024 году.

1.2. Размеры грантов устанавливается по рекомендации специально создаваемой для конкурсов НОФМУ комиссии (далее – Комиссия) и не могут превышать 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей.

Комиссия может рекомендовать Правлению НОФМУ уменьшить запрашиваемую заявителем сумму гранта.

1.3. Утверждение победителей конкурса осуществляется Правлением НОФМУ по итогам рассмотрения рекомендаций комиссии.

Комиссия может рекомендовать Правлению НОФМУ иные направления использования грантов заявителями, если на то есть объективные письменные обоснования заявителя.

1.4. При исчерпании соответствующих конкурсу финансовых средств НОФМУ, конкурс считается завершенным, для чего принимается устное единогласное решение Правления НОФМУ и публикуется на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru с указанием даты и времени завершения приема заявок на конкурс.

1.5. Грант может быть использован на следующие цели (направления):

  • Оплата проезда заявителя до места проведения научного мероприятия и обратно;
  • Проживание в гостинице (до 3000 руб./сут.), но не более 7 (семи) дней;
  • Организационные и регистрационные взносы;
  • Расходы на оформление виз;
  • Приобретение научной литературы, в том числе подписка на электронные издания;
  • Приобретение прав доступа к программным средствами, электронным базам данных;
  • Полиграфические расходы;
  • Расходные материалы;
  • Оборудование и приборы.

 

  • ВНИМАНИЕ! Конкурсная комиссия вправе на стадии рассмотрения заявок принимать дополнительно следующие решения:
  • — о принятии/непринятии направлений расходов;
  • — об изменениях сумм расходов;
  • — о подтверждении заявителем направлений расходов.

1.6. Прием Заявок на Конкурс начинается с даты и времени в объявлении о начале соответствующего конкурса на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru

1.7. Датой и временем завершение приема Заявок на Конкурс является дата и время в объявлении о завершении соответствующего конкурса на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru

Заявители обязаны детально ознакомиться с порядком конкурса перед подачей заявки. Ответственность за знание/незнание содержания порядка возлагается на заявителей.

Правильность трактования порядков конкурсов определяется исключительно конкурсной комиссией и/или Правлением НОФМУ.

  1. Порядок подачи Заявок на участие в конкурсе «Академическая мобильность»:

2.1. Заявка должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего положения и направлена заявителем в виде отсканированных оригиналов документов в формате pdf. Дополнительно заявитель обязан направить все документы заявки в формате word. Заявка направляется на электронную почту НОФМУ с пометкой «конкурс АМ»: nofmu@mail.ru.

Несоблюдение требований настоящего пункта Заявителем является основанием для отказа в приеме заявки.

 

Оригиналы заявок хранятся заявителем у себя и могут быть запрошены для предоставления в будущем.

 

2.2. Претензии о направленных заявках, но не полученных на электронную почту НОФМУ, не принимаются, а Заявитель к конкурсу не допускается.

 

ВНИМАНИЕ! Заявка должна содержать следующие документы:

 

  1. Заявочная форма (Приложение №1)
  2. Программа мероприятия с указанием устного или стендового доклада заявителя
  3. Приглашение (подтверждение) от организаторов мероприятия
  4. Справка с синей печатью с основного места работы, подписанная руководителем организации заявителя или его заместителем
  5. Ходатайство от руководителя организации/подразделения/научного (не более 1 стр. А4), составленная по образцу (Приложения №2)
  6. Смета расходов с приложением письменных обоснований, составленная по образцу (Приложение №3)
  7. Подписанный Заявителем список научных публикаций за последние три года: Список набирается в текстовом редакторе с наименованиями научных статей и с подтверждением публикаций (гиперссылки на базы данных и т.п.)
  8. Согласие на обработку персональных данных, составленное по образцу (Приложение №4)
  9. Скан паспорта Российской Федерации (1-й разворот с фото и страница с регистрацией) В случае зарубежной поездки: Скан страницы загранпаспорта с номером и фотографией
  10. Скан ИНН
  11. Скан СНИЛС
  12. Реквизиты банковского счета карты «МИР» (оформленная банком). В реквизитах должны быть указаны Ф.И.О. заявителя и вид карты — МИР. Если реквизиты банком не оформлены надлежащим образом, реквизиты предоставляются в виде скана с подписью заявителя, с расшифровкой Ф.И.О. заявителя и датой подписания.

 

  1. Экспертиза заявок

3.1. Комиссия рассматривает поданные заявки и принимает решение о рекомендациях по поддержке или об отказе в поддержке заявки. Комиссия вносит рекомендации на рассмотрение Правления НОФМУ для окончательного решения.

3.2. Комиссия рассматривает поданные заявки по мере поступления, но не реже чем один раз в месяц

 

3.3. Комиссия и Правление НОФМУ вправе пользоваться следующими критериями при принятии собственных рекомендаций и/или решений:

 

— Научная значимость ожидаемых результатов;

— Четкость изложения целей поездки/участия;

— Наличие у заявителя не менее одной публикации за последние три года по научному направлению, соответствующему тематике заявленного мероприятия;

— Значимость мероприятия, продолжительность и дальность поездки;

— Обоснованность расходов:

— Вклад научной деятельности заявителя в социально-экономическое развитие Республики Саха (Якутия).

— Опыт работы со школьниками («Шаг в будущее» и др.), студентами (курсовые, дипломные проекты) и аспирантами (руководство);

— Опыт выступления в школах, СПО и вузах с научно-популярными докладами;

— Общественная активность (Советы молодых ученых, молодежные советы и объединения и др.).

ВНИМАНИЕ! К участию в конкурсе не допускаются заявки, оформленные не по правилам, указанным в настоящем Положении.

3.4. НОФМУ не вступает в обсуждение результатов экспертизы.

3.5. НОФМУ извещает заявителей только о победе и предоставлении гранта.

3.6. НОФМУ не публикует и не распространяет персональных данных заявителей и грантополучателей в сети Интернет и в ответ на устные и письменные запросы.

3.7. Комиссия рассматривает поступившие заявки, и на основании собственного протокола вносит на рассмотрение Правления НОФМУ рекомендованные заявки (список рекомендованных заявок).

3.8. Правление НОФМУ рассматривает рекомендованные заявки (список рекомендованных заявок) и принимает решение о победителях – грантополучателях.

Решение принимается по результатам голосования членов Правления и оформляется протоколом.

При наличии дефицита средств в целом или по отдельному конкурсу, и (или) при условии, что победителями могут стать несколько заявителей, определение единственного победителя осуществляется на основании более ранней даты и времени поступления (корректной и принятой к рассмотрению комиссии) заявки на почту НОФМУ nofmu@mail.ru

 

3.9. С грантополучателем заключается соглашение о предоставлении гранта, включающее обязательства сторон, сроки, ответственность сторон и иные положения, необходимые для реализации полномочий грантодателя.

3.10. НОФМУ на основании заключенных соглашений перечисляет денежные средства (грант) на счет грантополучателя по реквизитам, приложенным к заявке (или предоставленным в момент подписания соглашения). За достоверность реквизитов банковского счета, а также состояние счета (арестован, закрыт или иное) ответственность несет грантополучатель.

  1. Предоставление Отчета

4.1. Грантополучатель обязуется предоставить в НОФМУ информационно-аналитический и финансовый отчёты в сроки, указанные в соглашении.

4.2. Информационно-аналитический отчет о результатах поездки должен включать в себя все пункты согласно образцу (Приложение №5).

Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета.

4.3. Отчёты и прилагаемые документы необходимо направлять в формате pdf, не превышающими в совокупности 100 Мб, на электронный адрес НОФМУ nofmu@mail.ru в установленный соглашением срок, но не позднее 20 декабря 2024 года.

4.4. Финансовый отчет включает подписанный грантополучателем отчёт с приложением цветных сканов первичных документов (кассовых чеков, заключенных договоров, актов выполненных работ, счетов на оплату, выписок со банковского счета грантополучателя (отсортированных по расходам гранта), маршрутных квитанций, посадочных талонов, документов о проживании, визовых сборов, сборов (оргвзносов) и т.д.).

Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета.

4.5. Грантополучатель обязуется незамедлительно информировать НОФМУ об изменениях в условиях выполнения работ по мероприятиям, указанным в заявке.

ВНИМАНИЕ! В случае непредоставления отчетов в установленные сроки или выявления несоответствия содержания и самих отчетов заявленным целям и задачам заявки и (или) соглашения, НОФМУ вправе принять решение о досудебном возврате грантополучателем полученных денежных средств на банковский счет НОФМУ. Все заявки, поступающие в будущем от указанного грантополучателя, допускаться к конкурсам НОФМУ не будут.

4.6. Грантополучатель, по письменному или устному заданию правления или директора НОФМУ, обязуется в течение последующих 5 лет выступать с научно-популярными выступлениями по своему или смежным направлениям, но не более чем 3 раза в год, а также участвовать в мероприятиях, проводимых с участием НОФМУ, но не более чем 4 раза в год.

4.7. В презентации доклада и представлении научной работы, созданной при финансовой поддержке гранта «НОФМУ», автор обязан сослаться устно и письменно на грант НОФМУ в следующей редакции:

На русском языке:

Исследования поддержаны Научно-образовательным фондом поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия) НОФМУ https://nofmu.ru

На английском языке:

The research was supported by Scientific and Educational Foundation for Young Scientists of Republic of Sakha (Yakutia) SEFYS https://nofmu.ru

(!!!) Грантополучатель обязать запросить логотип НОФМУ, а НОФМУ предоставить логотип на электронную почту грантополучателя, указанную в заявке, в случае использования иных логотипов в материалах, отчетах и иных документах, подготовленных с участием грантодателя, если это относится к сути полученного гранта.

4.8. По вопросам проведения Конкурса обращаться по электронному адресу: nofmu@mail.ru