ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсе «Подготовка диссертаций»
(новая редакция)
Настоящее положение определяет порядок рассмотрения заявок, определяет требования, предъявляемые к участникам конкурса и их заявкам, а также устанавливает требования к отчетности и ответственность участников — победителей.
Заявителям рекомендуется детально ознакомиться с настоящим Положением перед подачей заявки. Ответственность за знание/незнание содержания положения возлагается на заявителей.
Основание для проведения конкурса – устав НОФМУ, мероприятие №2 «Поддержка проведения международных, всероссийских и региональных мероприятий на территории Республики Саха (Якутия) (в рамках конкурса «Подготовка диссертаций»)» Программы поддержки молодых ученых Республики Саха (Якутия) на 2025 год, утвержденной Правлением НОФМУ (Протокол №01-67 от 27.10.2025 г.).
Цель конкурса – Содействие защите кандидатских и докторских диссертаций молодыми учеными Республики Саха (Якутия).
Код конкурса – ПД
Участники конкурса (заявители):
Участниками конкурса могут являться граждане Российской Федерации, зарегистрированные и постоянно проживающие в Республике Саха (Якутия), и являющиеся на момент подачи заявки:
— на подготовку кандидатских диссертационных работ (или PhD): аспирантами или соискателями в возрасте до 40 лет;
— на подготовку докторских диссертационных работ: кандидатами наук (или PhD) или докторантами в возрасте до 45 лет включительно.
Члены Правления НОФМУ, соответствующие определению участников конкурса настоящего Положения, имеют право принимать участие в конкурсе на общих основаниях только в том случае, когда они не участвуют в экспертизе, обсуждениях и голосовании НОФМУ при выявлении победителей из состава заявок, в которых присутствует заявка члена Правления НОФМУ.
- Общие положения
1.1. На конкурс ПД принимаются заявки от участников конкурса (заявителей), указанных в настоящем Положении, планирующих предзащиту или защиту кандидатских и докторских диссертаций (в том числе PhD) в 2025 году.
1.2. Прием Заявок на Конкурс начинается с даты и со времени, указанном в объявлении о начале конкурса ПД на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.3. Датой и временем завершение приема Заявок на Конкурс является дата и время, указанное в объявлении о завершении конкурса ПД на сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru
1.4. НОФМУ вправе (но не обязано) дублировать объявления и информацию с сайта в своем сообществе «Научно-образовательный фонд – НОФМУ», которое можно найти по гиперссылке https://vk.com/club229700577 или набрав в поиске ВК: НОФМУ.
Участникам рекомендуется подписаться на сообщество для оперативности получения информации и получения консультаций по заявкам. При наличии информации в официальном сообществе и отсутствии аналогичной информации на сайте http://www.nofmu.ru, информацию следует считать официальной.
1.5. Размеры грантов устанавливаются Правлением НОФМУ на основе экспертизы заявок конкурсной комиссией НОФМУ (далее – комиссия) и не могут превышать 200 000 (двести тысяч) рублей.
1.6. Комиссия по итогам экспертизы заявок, вправе рекомендовать Правлению НОФМУ: принять заявку к рассмотрению, отказать заявке в рассмотрении, обратить внимание на выявленные по итогам экспертизы заявки значительные обстоятельства, увеличить, сократить или оставить без изменений запрашиваемую сумму гранта. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
1.7. Утверждение победителей конкурса осуществляется Правлением НОФМУ по итогам рассмотрения заявок и с учетом рекомендаций комиссии, либо без их учета.
1.8. При исчерпании финансовых средств на конкурс ПД, конкурс считается завершенным, для чего принимается устное согласованное решение Правления НОФМУ, а информация о завершении конкурса публикуется на официальном сайте НОФМУ: http://www.nofmu.ru с указанием даты и времени завершения приема заявок на конкурс. Заявки на конкурс, поступившие после времени окончания конкурса, не рассматриваются.
1.9. Правильность трактования положения конкурса определяется исключительно Правлением НОФМУ.
- Порядок подачи Заявок на участие в конкурсе «Подготовка диссертаций»
2.1. Заявка должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего положения и направлена заявителем в виде отсканированных оригиналов документов в формате pdf.
Отдельные заполненные документы предоставляются в формате word для ускоренного рассмотрения заявки.
2.2. Документы предоставляются раздельно в виде отдельных файлов pdf.
2.3. Заявитель обязан направить подписанные приложения №1, №2, №3 в формате pdf и продублировать их в формате word.
2.4. Не допускается неполное заполнение граф Заявочной формы. Заявки, заполненные не в полном объеме, не рассматриваются. При отсутствии информации по графе Заявочной формы, ставит «прочерк» и дописывается краткая причина незаполнения.
2.5. Не допускается дополнение (досылание) заявки отдельными сообщениями на почту.
2.6. Заявка в полном объеме, со всеми приложениями, направляется одним (единожды) сообщением на электронную почту НОФМУ nofmu@mail.ru с обязательной пометкой «Конкурс ПД»
Несоблюдение требований пункта 2 Заявителем является основанием для автоматического отказа в приеме заявки.
Претензии о направленных заявках, но не полученных на электронную почту НОФМУ, не принимаются, а Заявитель к конкурсу не допускается.
ВНИМАНИЕ! Заявка должна содержать следующие документы:
- Заявочная форма (Приложение №1)
- Справка с места работы, подписанная руководителем организации заявителя или уполномоченным на то лицом с синей печатью.
- Смета расходов с указанием обоснований, составленная по образцу (Приложение №2)
- Согласие на обработку персональных данных, составленная по образцу (Приложение №3)
- Скан паспорта Российской Федерации (1-й разворот с фото и страница с регистрацией).
- Скан ИНН
- Скан СНИЛС
- Реквизиты банковского счета заявителя физического лица.
- В случае зарубежной поездки: Скан страницы загранпаспорта с номером и фотографией.
- ЗАЩИТА: Информация о допуске к защите диссертации, выписка заседания диссертационного совета о защите диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов (справка), объявление с сайта Высшей аттестационной комиссии или иных официальных ресурсов о защите (тексты и гиперссылки).
- ПРЕДЗАЩИТА: Справка о рассмотрении диссертации (предзащита) от ученого секретаря диссертационного совета/ученого секретаря организации.
- Разрешенные направления расходов по гранту
3.1. Оплата проезда заявителя до населенного пункта, в котором проводится предзащита/защита и обратно (за исключением бизнес-класса и выше).
3.2. Проживание в гостинице в стандартном номере (до 6000 руб./сут.), но не более 14 ночей.
3.3. Оплата расходов для получения виз (за исключением пребывания в место оформления виз).
3.4. Оплата расходов на приобретение научной литературы, доступа к информационным базам, а также на печать и опубликование научных работ.
3.5. Полиграфические услуги.
3.6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг.
3.7. Оплата иных расходов, связанных с представлением к защите диссертационных работ на соискание ученой степени кандидата, PhD или доктора наук.
Предупреждение! Для принятия расходов в составе сметы заявки могут потребоваться письменные пояснения.
- Экспертиза заявок
4.1. Комиссия рассматривает и проводит экспертизу заявок, а также готовит рекомендации Правлению НОФМУ.
4.2. Комиссия принимает решение о проведении своего заседания самостоятельно и рассматривает заявки по мере их поступления в разумные сроки.
4.3. НОФМУ не вступает в обсуждение результатов конкурсов, экспертизы, рекомендаций.
4.4. НОФМУ извещает заявителей о результатах конкурса.
4.5. НОФМУ не публикует и не распространяет персональные данные заявителей и грантополучателей.
4.6. НОФМУ вправе использовать информацию и данные в заявках для развития собственной деятельности.
4.7. Правление НОФМУ рассматривает рекомендации комиссии и принимает решение о победителях – грантополучателях.
Решение принимается по результатам голосования членов Правления НОФМУ и оформляется протоколом с указанием Ф.И.О., места работы, должности, темы диссертации, сумм грантов и т.д.
При наличии дефицита средств Правление НОФМУ праве завершить рассмотрение вновь поступающих заявок.
4.8. С грантополучателем заключается соглашение о предоставлении гранта, включающее обязательства сторон, сроки, ответственность сторон и иные положения, необходимые для реализации полномочий грантодателя.
4.9. НОФМУ на основании заключенных соглашений перечисляет денежные средства (гранты) на счет грантополучателя по реквизитам, приложенным к заявке. За достоверность реквизитов банковского счета, а также состояние счета (арестован, закрыт или иное) персональную ответственность несет грантополучатель.
- Отчетность
5.1. Грантополучатель обязуется предоставить в НОФМУ информационно-аналитический и финансовый отчёты в сроки, указанные в соглашении.
5.2. Информационно-аналитический отчет о результатах поездки должен включать в себя все пункты согласно образцу (Приложение №4).
5.3. Финансовый отчет должен включать в себя все пункты согласно образцу (Приложение №5).
Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета. НОФМУ вправе требовать возврат всей суммы гранта при непредставлении отчетов.
5.4. Отчёты и прилагаемые документы необходимо представлять по адресу нахождения НОФМУ: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, 22, подъезд 2, этаж 2, кабинет 2.
Отчеты и прилагаемые документы необходимо также представить в отсканированном виде на флешке либо на электронный адрес НОФМУ nofmu@mail.ru.
5.5. К финансовому отчету прилагаются первичные документы.
Обязанность предоставления отчета лежит полностью на грантополучателе. НОФМУ не обязано уведомлять о необходимости сдачи отчета.
5.6. Грантополучатель не вправе изменять условия использования гранта по соглашению.
ВНИМАНИЕ! В случае непредоставления отчетов в установленные сроки или выявления несоответствия содержания и самих отчетов заявленным целям и задачам заявки и (или) соглашения, НОФМУ вправе принять решение о досудебном возврате грантополучателем полученных денежных средств на банковский счет НОФМУ. Все заявки, поступающие в будущем от указанного грантополучателя, допускаться к конкурсам НОФМУ не будут.
5.7. Грантополучатель, по письменному или устному обращению Правления или директора НОФМУ, обязуется в течение последующих 5 лет выступать с научно-популярными выступлениями по своему или смежным направлениям, но не более чем 3 раз в год, а также участвовать в мероприятиях, проводимых с участием НОФМУ, но не более чем 3 раз в год.
5.8. Грантополучатель обязать запросить логотип НОФМУ, а НОФМУ предоставить логотип на электронную почту грантополучателя, указанную в заявке, в случае использования логотипов в материалах, отчетах и иных документах, подготовленных с участием грантодателя.
5.9. По вопросам проведения Конкурса обращаться по электронному адресу: nofmu@mail.ru